​为推进档案管理现代化进程，提升档案资源利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关规范要求，现对我局文书档案整理及数字化加工服务进行询价采购。具体事项公告如下：

一、询价服务内容

（一）档案规范化整理

对指定年度档案进行专业分类、编制目录，按国家规范进行编页、装订、装盒及标签制作，对破损档案进行修复托裱等技术处理。

（二）数字化加工服务

采用专业设备进行高速扫描（分辨率≥300dpi），完成图像纠偏、去噪、裁剪等后期处理，建立标准元数据目录库并进行数据挂接，生成符合《数字档案室建设指南》的电子档案。

（三）质量保障要求

数字化图像合格率≥99%，目录著录准确率≥99%，实现数字化成果双备份。

二、参与询价采购供应商条件‌

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）公司拟派驻服务本项目员工具有市级以上国家保密部门颁发的档案保密（涉密）培训证书；

（七）符合法律、行政法规规定的其他条件。

三、服务期限

本次对文书档案整理及数字化加工的服务询价采购期限为三年。

四、相关费用标准

预算标准：档案整理费≤100元/盒，数字化加工费≤0.5元/页，档案袋≤0.5元/个，档案盒≤5元/个，备考表≤30元/本。

五、询价程序

（一）资料报送。参加询价采购的公司，请于2025年2月21日至3月10日期间提交如下资料一式一份：营业执照、资质证书复印件（加盖公章）、按单价计价的详细报价单（加盖公章）。

​（二）审查遴选。我局对参与询价采购的档案整理及数字化加工公司进行综合比较相关情况，按满足资格条件下最低价确定最终入选的公司。

六、联系方式

报名地点：达州市永兴路2号市政综合楼805室

联系电话：0818—3091276